有人說，辦公空間設計會對員工創(chuàng)造力和生產力產生直接的影響，一些好的辦公空間的設計靈感總是被別人稱贊。有的辦公空間設計的靈感來源于自然，就是要給人一種不刻意，不做作，要讓你說不出設計在何處，卻處處都是設計的感覺；而有的辦公空間設計是要完全創(chuàng)造快樂的空間?，F(xiàn)代辦公空間設計的創(chuàng)意理念主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
一、空間流動性強
辦公室以前是靜態(tài)的、久坐工作的地方，人們始終在固定的位置、在上級不斷監(jiān)視的目光下端坐著，管理控制和技術限制都將辦公人員錨定在固定位置。但是，現(xiàn)代辦公環(huán)境則鼓勵人們從一處走到另一處，在樓內或園內任何地方以任何方式工作。新的無線技術有助于人們這樣工作。流動性工作的概念容許把工作變成一系列的旅途，創(chuàng)造機會讓人們偶然相遇，隨意會面。由于這些都是自發(fā)產生的，并沒有事先計劃，因而更具創(chuàng)造力，更能提高工作效率。
二、空間更具靈活性
以前的辦公室設計如同造紙工廠，致力于不斷重復的工作過程。那樣的辦公室是信息儲藏室，而不是信息交流處。嚴格的分工將知識和思想的交流排除在外。但是在現(xiàn)代辦公空間設計中，傳統(tǒng)公司里的流水作業(yè)讓位于更具流動性、更先進的工作方法，在這里知識就是力量——知識要由人們去促進、增長、交換、共享、轉換。在這種鼓勵知識交流的精神指引下，辦公環(huán)境逐漸帶有大學校園的特色：通過發(fā)展機構內的空間和設備，使其充滿學習氣氛。
三、有利于提高團隊協(xié)作能力
辦公空間設計曾經是為了把人隔開，以無情的等級和地位的分隔為基礎。20世紀早期的辦公室甚至禁止同事間相互談話。但在現(xiàn)代辦公空間中，卻體現(xiàn)了集體合作的重要性，集體解決問題，不再依靠偶爾利用的缺乏個性的會議室或私人辦公室。提供有利于人們連續(xù)合作的地點和空間，已成為辦公空間設計的組成部分。使多種不同學科相綜合的工作集體擁有一個鼓勵交流與合作、刺激創(chuàng)新思維的辦公空間。
因此，受人稱贊的辦公空間設計，就是要充分考慮辦公與人的關系，以人為本才是辦公空間設計理念的核心。比如辦公中重要的辦公家具設計，就必須考慮員工的業(yè)務屬性，結合人體工程學原理，采用具有人情味的家具造型和色彩，避免使用者出現(xiàn)不舒適、易疲勞等疾病。以人為中心，很大程度滿足員工辦公的便捷與舒適，這樣的設計才是令人稱贊的。